為響應貫徹集團年初工作會議確定的十六字管理目標之“嚴格管控、苦練內功”方針,8月30日下午,上海翼天文旅集團招標采購條線組織召開了題為“招采制度宣貫 疑難案例剖析”的專題培訓及分享會。
培訓采用視頻連線的方式,位于上海、黃山、凱里、鄱陽、梅州、上饒、上高項目共30余名翼天招采人員及成本、酒管條線的同事共同參與了此次會議。
招采中心副總經理鐘鳴進行集團制度解讀
會議伊始,招采中心副總經理鐘鳴逐條解讀《翼天文旅集團采購招標管理制度》及《翼天文旅集團權責手冊》。鑒于近來招采條線有新入職員工,鐘總理論結合實際,對制度及手冊中的重點和難點進行了深入淺出的講解。同時,他要求各項目招采經理在工作和生活中給予新員工更多的關懷和幫助,也希望新進員工遇到問題能夠主動溝通,虛心請教。隨后,全體招采人員圍繞日常工作中涉及的權責類問題踴躍提問,鐘總逐條分析并詳細作答。
梅州項目視頻會議現場
黃山項目視頻會議現場
制度宣貫過后,各項目招采經理就日常工作中出現的疑難招標事項進行舉例,并詳細闡述招標過程中制約招采時間節點的情況。
招采條線全員針對典型案例暢所欲言,熱烈討論。隨后鐘總進行點評,指出其中的亮點及不足之處,并給出清晰且詳細的建議,大家收獲頗豐。
鄱陽項目視頻會議現場
貴州項目視頻會議現場
會議最后,集團各項目招采對接人逐個發言,就各自工作中遇到的問題進行梳理匯總并給出意見和建議。項目招采人員認真聽取,詳細記錄,并表示將在今后的工作中針對所提內容重點關注,嚴格管控。
上饒項目視頻會議現場
本次培訓分享會招采全體人員及其他條線同事積極溝通,深入交流,現場氣氛熱烈融洽。
通過此次會議,招采條線全員不僅對公司制度流程有了更加直觀的認識和深入的理解,還系統性地了解了招采工作中的重點及難點,對于今后在實際工作中及早研判,科學預防,有效解決問題,提升工作效率起到了積極的促進作用。
同時,此次培訓會議還拉近了集團與項目招采人員之間的距離,增進了感情,降低了溝通成本;也使新進員工感受到了集團及項目領導的關懷及重視,從而幫助新員工快速融入翼天大家庭,為今后招采條線順利高效地開展工作打下了堅實的基礎。